Agar talaba Quyi materikdan tashqarida, hatto bir kunlik sayohat uchun ham sayohat qilishni rejalashtirayotgan bo'lsa, talabalar va/yoki ularning uyida yashash joyi koordinatoriga xabar berishlari kerak. Bir kechada sayohat qilish uchun, shu jumladan o'z oilasi bilan birga bo'lganlar uchun, sayohatga ruxsatnoma blankalari to'ldirilishi va sayohatga ruxsat berilgunga qadar ularning ota-onalariga yuborilishi kerak.
Iltimos, iltimos, shakllarni to'ldirishni osonlashtirish uchun iloji boricha ko'proq ogohlantirishni so'raymiz.
Talabalar mamlakatni tark etganda tegishli vizalar yoki sayohat ruxsatnomalariga ega ekanligiga ishonch hosil qilishlari kerak.