Se uno studente ha in programma di viaggiare al di fuori del Lower Mainland, anche per una gita di un giorno, gli studenti e/o la famiglia ospitante devono informare il proprio coordinatore dell'alloggio in famiglia. Per i viaggi notturni, compresi quelli con le loro famiglie ospitanti, i moduli di consenso al viaggio devono essere compilati e inviati ai genitori naturali prima che sia loro permesso di viaggiare.
Si prega di notare che si richiede il maggior preavviso possibile al fine di facilitare la compilazione dei moduli.
Gli studenti devono assicurarsi di avere i visti o le autorizzazioni di viaggio adeguati anche se lasciano il paese.