Kung ang usa ka estudyante nagplano nga mobiyahe gawas sa Ubos nga Mainland, bisan sa usa ka adlaw nga biyahe, ang mga estudyante ug/o ilang homestay kinahanglang magpahibalo sa ilang Homestay Coordinator. Para sa overnight nga mga biyahe, lakip na kadtong uban sa ilang mga pamilya sa homestay, ang mga porma sa pagtugot sa pagbiyahe kinahanglang makompleto ug ipadala ngadto sa ilang natural nga mga ginikanan sa dili pa sila tugutan sa pagbiyahe.
Palihug timan-i nga kami maluloton nga nangayo ug daghang pahibalo kutob sa mahimo aron mapadali ang pagkompleto sa mga porma.
Ang mga estudyante kinahanglan nga masiguro nga sila adunay tukma nga mga visa o pagtugot sa pagbiyahe ingon man kung mobiya sa nasud.