Jekk student ikun qed jippjana li jivvjaġġa barra mill- Lower Mainland, anke għal vjaġġ ta’ jum, l-istudenti u/jew il-homestay tagħhom għandhom jinfurmaw lill-Koordinatur tal-Homestay tagħhom. Għal vjaġġi ta’ matul il-lejl, inklużi dawk bil-familji tal-familja tagħhom, il-formoli tal-kunsens għall-ivvjaġġar għandhom jimtlew u jintbagħtu lill-ġenituri naturali tagħhom qabel ma jitħallew jivvjaġġaw.
Jekk jogħġbok innota li ġentilment nitolbu kemm jista' jkun avviż sabiex niffaċilitaw il-mili tal-formoli.
L-istudenti jridu jiżguraw li jkollhom il-viżi xierqa jew l-awtorizzazzjonijiet għall-ivvjaġġar ukoll jekk jitilqu mill-pajjiż.