Jei studentas planuoja keliauti už Žemutinės žemyninės dalies ribų, net ir vienos dienos išvykai, studentai ir (arba) jų nakvynės namai turi informuoti savo namų koordinatorių. Kelionėms su nakvyne, įskaitant su šeimomis, kuriose gyvena šeimos nariai, sutikimo keliauti formos turi būti užpildytos ir išsiųstos jų natūraliems tėvams prieš leidžiant jiems keliauti.
Prašome atkreipti dėmesį, kad prašome kuo daugiau įspėjimų, kad būtų lengviau užpildyti formas.
Išvykdami iš šalies studentai turi įsitikinti, kad jie turi tinkamas vizas ar kelionių leidimus.