אם תלמיד מתכנן לנסוע מחוץ ליבשת התחתית, אפילו לטיול יום, התלמידים ו/או האירוח שלהם חייבים ליידע את רכז האירוח שלהם. עבור טיולי לילה, לרבות אלה עם משפחות המגורים שלהם, יש למלא טפסי הסכמה לנסיעה ולשלוח להוריהם הטבעיים לפני שהם מורשים לנסוע.
לידיעתך, אנו מבקשים הודעה מוקדמת ככל האפשר על מנת להקל על מילוי הטפסים.
תלמידים צריכים לוודא שיש להם את הוויזות או אישורי הנסיעה הנכונים גם אם הם עוזבים את המדינה.