Եթե ուսանողը ծրագրում է ճանապարհորդել Ստորին մայրցամաքից դուրս, նույնիսկ մեկօրյա ճամփորդության համար, ուսանողները և/կամ նրանց տնային կացարանը պետք է տեղեկացնեն իրենց Տնային կացարանի համակարգողին: Գիշերակաց ուղևորությունների համար, ներառյալ՝ իրենց տնային ընտանիքներով, ճանապարհորդության համաձայնության ձևերը պետք է լրացվեն և ուղարկվեն իրենց բնական ծնողներին՝ նախքան նրանց ճանապարհորդելու թույլտվությունը:
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ մենք խնդրում ենք որքան հնարավոր է շատ ծանուցում, որպեսզի հեշտացնենք ձևաթղթերի լրացումը:
Ուսանողները պետք է ապահովեն, որ նրանք ունենան համապատասխան վիզաներ կամ ճամփորդական թույլտվություններ, ինչպես նաև երկիրը լքելու դեպքում: